Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der PULSE Series: Website, Social-Media-Auftritte, mobile Anwendungen, Online-Shop, Registrierung, Spielbetrieb, Veranstaltungen, Trainings, SportsBox-Lizenzierung, KI-Kamerasystem (VEO) sowie Newsletter.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Beim Besuch der Website

IP-Adresse (anonymisiert), Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.

3.2 Bei Registrierung

Vorname, Nachname, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon, Vereinszugehörigkeit (optional), Profilbild (optional). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Bei Veranstaltungsanmeldung

Zusätzlich: Disziplin, Teamzusammenstellung, Notfallkontakt (bei Minderjährigen), Einverständniserklärung (Bild/Ton, Haftung, Datenschutz), Gesundheitsbestätigung.

3.4 Bei Zahlungen

Name, IBAN/BIC, Kreditkartendaten (verschlüsselt), PayPal-Kennung, Rechnungsadresse, Transaktionsdaten. THE TRCK speichert keine vollständigen Kreditkartennummern – die Verarbeitung erfolgt durch zertifizierte Zahlungsdienstleister (PCI-DSS-konform). Aufbewahrung: 10 Jahre (§ 147 AO).

3.5 Im Spielbetrieb

Spielergebnisse, Statistiken, Format-Platzierungen, Digital-Stage-Daten, SportsBox-Nutzungsdaten.

3.6 VEO-Kamerasystem

Automatisierte Video- und Fotoaufnahmen während Veranstaltungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Es findet keine biometrische Gesichtserkennung statt.

4. Cookies

Wir verwenden drei Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendig: Session, Sicherheit (§ 25 Abs. 2 TDDDG)
• Analyse: Nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Marketing: Nur mit Einwilligung

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder angepasst werden. Jede Entscheidung wird zur Nachweisführung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO protokolliert (Zeitstempel, Auswahl, Policy-Version, Session-Kennung).

4a. Meta-Pixel (Facebook / Instagram)

Nur nach deiner Einwilligung in die Kategorie „Marketing" setzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland ein. Zweck ist die Messung des Erfolgs unserer Anzeigen und die Optimierung der Anzeigenausspielung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

• Übermittelte Daten: aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Gerät-/Browserangaben, IP-Adresse, Pixel-Kennungen (Cookies _fbp/_fbc)
• Bei Anmeldungen und Startpaket-Zahlungen zusätzlich: Ereignisart, Betrag und Währung sowie deine E-Mail-Adresse ausschließlich als nicht rückrechenbarer Hash-Wert zum Abgleich
• Empfänger: Meta Platforms Ireland Ltd.; Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 44–49 DSGVO)

Ohne Einwilligung wird das Pixel nicht geladen und es werden keine Daten an Meta übermittelt. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen – danach erfolgt keine weitere Übermittlung.

5. Weitergabe an Dritte

Daten werden nur weitergegeben bei: Vertragserfüllung (z.B. Spielstättenbetreiber), gesetzlicher Verpflichtung, ausdrücklicher Einwilligung oder Schutz lebenswichtiger Interessen.

Auftragsverarbeiter: Hosting, Zahlungsdienstleister (PayPal, Stripe), E-Mail-Marketing, Analyse, Cloud-Speicher. Mit allen bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Drittlandübermittlung nur nach Art. 44–49 DSGVO.

6. Speicherdauer

7. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – insbesondere bei Direktwerbung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach)

Kontakt: datenschutz@thetrck.space (Betreff bitte „PULSE Plattform · Anfrage …") · Bearbeitung innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

8. Minderjährige

Unter 16 Jahren ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 8 DSGVO). Daten Minderjähriger werden nicht für Direktmarketing verwendet.

9. Newsletter

Newsletter nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Double-Opt-in). Abmeldung jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@thetrck.space (Betreff: „PULSE Plattform · Anfrage Newsletter-Abmeldung").

10. Sicherheit

Wir schützen deine Daten durch: SSL/TLS-Verschlüsselung, verschlüsselte Datenspeicherung, Zugangskontrollen, regelmäßige Updates und Backups sowie Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Dienstleistern.